为进一步加强学校仪器设备采购项目的履约验收管理，保障学校资金有效使用与教学科研及行政工作顺利开展，根据《武汉轻工大学设备管理办法》（轻工大行发〔2018〕22号）精神，特制定本规程。
一、学校仪器设备验收工作分管理部门（项目单位）预验收和学校验收两个阶段，按开箱验收、预验收、学校验收等三个环节进行。
二、开箱验收环节
此环节为货物检查，由项目单位（或项目负责人）在货物到达后及时组织实施。
（一）验收原则：货到必验，不符即退。
（二）验收标准：所到货物的数量（含配件附件）、规格型号、产地厂家、外部形态等均符合合同约定要求。
（三）检查要点：
1.货物清单：检查仪器设备的数量、产地厂家、规格型号及基本配置。以合同条款为依据，逐件清查核对，并以装箱单为依据，检查随机资料（有关配件附件、说明书、检验证书及其他资料等）是否齐全。
2.包装完好：检查仪器设备外形、包装是否完好，有无破损、浸湿、受潮、变形等情况,并拍照存档。
3.货到检查验收后，填写《武汉轻工大学设备开箱验收情况登记表》（见附件1），记录验货时间、地点、参加人员、设备名称、规格型号、应到和实到数量。
4.进口仪器设备涉及商检要求的按海关部门有关规定进行。
（四）验收组织
合同供应商在货物送达项目单位指定地点后，应及时向项目单位有关人员报告并提出验货要求，项目单位应尽快组织人员（不少于2人）按合同条款进行验货。
三、预验收环节
此环节为技术性验收，由项目单位组织实施。对于5万元以下的仪器设备采购项目验收，此环节结果即为最终验收结果。
（一）验收原则：不运行不验收，不达标不通过。
（二）验收标准：安装到位，调测通过，性能达标，运行稳定。
（三）检查要点：
1.安装调试情况：检查是否按使用单位指定的场地、环境要求完成了仪器设备的安装、调试程序。
2.设备运行情况：检查是否达到了合同约定的技术指标和主要性能。大型仪器设备、多设备组装系统、应用软件等在完成调试后应进行一定时间的试运行，并提供试运行报告，经由设备主要使用操作人、熟悉此类设备的博士或副高以上职称专家组成的技术小组（不少于3人）签字认可。需测试样品的，应提供样品测试分析报告。
3.商务条款情况：检查是否落实了技术培训、增值服务及其他合同约定的商务条款。
（四）验收组织
合同供应商向项目单位提出预验收书面申请，项目单位成立预验收小组及时组织预验收，形成《仪器设备预验收报告》（见附件2），并签字认可。
预验收小组由项目单位相关领导、实验技术人员、教师代表、技术专家3-5人等组成。
四、学校验收
此环节为复核性验收，由资产管理处（实验室与设备管理办公室）代表学校组织实施。预验收合格后，项目单位填写《武汉轻工大学设备采购验收申请表》（见附件3），向资产管理处（实验室与设备管理办公室）提出项目验收申请。
（一）验收原则：不到位不验收，不合格不通过。
（二）验收标准：程序到位，内容完整，资料齐备，抽检合格。
（三）检查要点：在项目单位预验收的基础上，对照合同要求，审阅相关资料，了解设备使用情况，现场抽查仪器设备运行情况，讨论并提出验收结论。
1.流程方面：检查开箱验收、预验收等环节验收程序是否到位，内容是否完整。
2.资料方面：检查有关资料是否齐备，重点是《武汉轻工大学设备开箱验收情况登记表》、试运行报告、样品测试报告（需样品测试的应提供）、《仪器设备预验收报告》、报关单（进口设备须提供）等相关材料。
3.抽检方面：检查仪器设备是否安装到位、运行正常，抽查前期验收内容是否落实。
（四）验收组织
资产管理处（实验室与设备管理办公室）在收到项目单位验收申请后，成立校级验收小组及时组织验收。验收小组由资产管理处（实验室与设备管理办公室）、有关职能部门代表、技术专家等组成，一般为3-7人。
正式验收根据需要以现场验收或会议验收的形式进行。验收程序有：
1.合同供应商及技术代表介绍项目实施与合同执行情况；
2.项目单位介绍项目预验收情况；
3.验收小组审阅相关资料、技术质询，必要时现场抽查仪器设备运行情况；
4.验收小组讨论验收情况，形成验收结论，完成《武汉轻工大学仪器设备验收报告》（见附件4）和《湖北省政府采购验收报告》（见附件5）（政府采购项目必填），并签字认可。
五、其他
（一）合同实施过程中，因不同原因产生的各种争议事项应及时依法依规处理，验收过程中不予涉及与处理。
（二）加强验收各环节管理，强化责任意识，及时发现问题，并责令整改。整改不到位的，不能通过验收。
（三）本规程由资产管理处负责解释，自发布之日起实施。附件表格根据上级要求及实际情况进行调整。
附件：1.武汉轻工大学仪器设备开箱验收情况登记表
2.仪器设备预验收报告
3.武汉轻工大学仪器设备采购验收申请表
4.武汉轻工大学仪器设备验收报告
5.湖北省政府采购验收报告
