本报告是根据《高等学校信息公开办法》和《武汉轻工大学信息公开实施办法》的要求,按照教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》和湖北省教育厅相关通知精神,并结合学校2015-2016学年度信息公开的执行情况编制而成。本报告内容包括信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题及改进措施等七个部分。本年度报告中所列数据的统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、工作概述
2015-2016学年,武汉轻工大学继续认真贯彻教育部《高等学校信息公开办法》的各项要求,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,围绕信息公开重点工作以及社会、师生主要关注内容,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开每项信息。以学校“十三五”规划为建设蓝图,紧紧围绕学校改革和发展的中心任务,推进依法治校,深化信息公开内容、丰富信息公开形式等方面取得进展,有力推进了信息公开工作的规范化、制度化和网络化,学校各项管理工作的透明度显著增强。学校还积极推进各类规划计划、重大决策的信息公开,促进民主办学氛围提升。学校在学校章程制定、重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项方面,注重发挥各相关专门委员会的咨询作用和教代会等会议的民主决策作用,充分调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更科学、民主。
我校高度重视信息公开工作,完善了以校长刘民钢同志为组长的信息公开工作领导小组,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,各相关单位和部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学校办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全校信息公开工作的日常组织与协调。2015-2016学年我校信息公开工作主要包括以下四个方面:
(一)全面落实学校信息公开事项清单。学校根据教育部和省教育厅高等学校信息公开事项清单,在学校信息公开工作组的领导下,信息公开办公室对照《高等学校信息公开事项清单》中的各项内容,进一步明确公开范围,细化公开事项;进一步明确相关公开事项的责任主体,完成信息公开工作的任务分解。学校要求各责任部门对照信息清单有关事项,逐一落实,推向深入,确保不打折扣,在本部门网站定期或动态更新信息的同时要在学校信息公开网站同步发布。
(二)依法履行信息公开制度。学校根据《武汉轻工大学信息公开指南》和《武汉轻工大学信息公开实施办法》,认真、细致地对公开信息进行了梳理、归类,就全校师生和社会广泛关注的学校章程、规章制度、招生、就业、财务、人事、科研等重点领域信息进行重点公开,对相关部门单位做好重点领域的公开工作提出明确要求,并作为一项长期坚持的制度严格执行,不断扩大公开范围,深化公开内容,确保学校各项事务阳光操作、规范运行、严格监督保证了信息公开工作的有效开展。
(三)提升信息公开宣传渠道。学校在会议、文件、校报、宣传栏、校园广播等形式实施信息公开的基础上,继续大力推进数字化校园建设与信息化建设,对各二级单位的网络环境进行升级和优化,拓宽了信息公开的内容及渠道,进一步提高了学校及部门的信息公开服务水平,拓宽了信息公开途径。学校以网站群为主要框架,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强各职能部门、各学院信息门户网站建设,以此为基础,结合移动应用、微博、校园官方微信及其他社交媒体应用,构建新型信息公开服务平台。
(四)加强信息公开监督检查。学校积极执行信息公开监督评议制度,将信息公开工作纳入各部门目标责任制考核。学校办公室负责信息公开的组织实施和日常管理,各相关职能部门具体负责本部门应公开信息的整理和发布工作;纪委监察处负责监督检查实施情况并受理校内外举报,逐步形成了由学校统一领导、学校办公室协调、纪委监督、各部门负责、全校师生员工积极参与的良好局面,确保学校信息公开工作有序开展。
二、信息主动公开情况
(一)公开内容
根据相关规定,我校主动公开10大类50条相关信息,涉及到学校概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、资产、对外交流、监督、后勤保障、档案等各个方面的工作。
(二)公开方式
1.学校官网和信息公开专网。通过学校官网向校内师生员工和社会公众主动公开信息,2015年9月1日-2016年8月31日,我校通过校园官方网站发布学校信息384篇,通过网络新闻的形式共计发布604篇,通过官方微信推送信息161条。学校通过信息公开专网将学校近几年信息公开工作相关制度和各类资料全部优化上传,并且实时发布学校层面公开信息33条。
2.会议。通过召开教代会、党委全会、党委常委会、校长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。
3.学校办公系统。将学校文件和工作信息向全体教职员工公开。2015-2016年度,共发布文件529份,信息公告96条。
4.资料编印。通过定期编印发放学校教学科研年鉴、校报、研究生报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
5.其他媒介。通过官方微博、官方微信、校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
6.校领导接待日和处级干部值班等常规活动。学校建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。
(三)招生信息公开情况
在2016年招生录取工作中,学校严格按照教育部《关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》和《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》中“十公开”的要求,不断增强招生工作的透明度,提升咨询服务专业水平,规范招生信息公开程序和内容,提高信息公开时效,切实做到“公平、公正、公开”,为2016年招生录取分数的稳步提升和生源质量的提高提供了重要保障。
1.重大事项集体决议,招生政策制定公平公开。在制定招生政策及招生章程以及招生录取的过程中,学校一直坚持重大事件集体决议制度,《2016年高水平运动队招生简章》、《武汉轻工大学普通本科招生章程》的制定均提交学校普通本科招生委员会全体会议通过,并在教育部阳光招生平台上公布了学校2016年招生章程及分省(区、市)招生计划数,让社会各界和各级招生主管部门知晓并监督学校招生行为。
2.构建多维格局,做好招生宣传阶段信息公开。创新信息公开的方式和方法,发挥网络媒体信息公开的优势,依托“互联网+” 新模式,学校在利用教育部阳光高考平台、学校招生信息网、招生咨询平台、电话在内的信息平台基础上,还依托微信公众平台、中国教育在线、手机微网等新媒体对招生政策、章程及招生计划向社会公布;深化与中国教育在线网的合作,制作了学校各学院院长专题访谈,在网络上链接招生宣传片,利用有声媒体公布学校招生政策及办学特色,确保了信息发布及时准确。
3.严把招生录取环节,录取过程和结果及时公开。
(1)公开招生计划。学校严格按照教育部和省教育厅下达的招生计划编制本校分省分专业招生计划,在得到各省(区、市)招生主管部门确认后,第一时间通过学校招生信息网和招生简章等网络及平面媒体公开学校招生计划和近两年录取分数线,并向社会公开招生咨询及申诉电话,接受广大考生及家长的监督。
(2)公开特殊类型考生资格及入围学生信息。学校对高水平运动员报名资格审核、入围结果都进行了严格的公示。2016年学校公示高水平运动员报名初审合格考生39人,公示测试合格入围考生18人,最终录取7人,并将结果报送教育部“阳光高考”平台公示。
(3)公开录取分数线和录取结果。在2016年本科生招生录取过程中,学校通过招生信息网及微信公众平台第一时间发布录取分数线和已完成录取工作的省(区、市)的批次、类别、录取最低分、最高分及平均分等信息,访问量达到25000余人次。
(四)财务信息公开情况
1.学校开展财务信息公开工作的基本情况
(1)预算信息公开工作。2016年3月31日,将审批的2016年度财务预算以学校文件的形式在校内公开。
(2)收费信息公开工作。2016年7-9月,通过社会媒体、招生杂志、录取通知书、学校财务网站、学校新生入学收费现场公示等方式向社会公开我校2016年度学生收费的项目和标准,同时公布学校和省物价局的投诉电话。
(3)学生奖、助、勤、贷等信息公开工作。学校公布了2016年学生奖、助、勤、贷等的评定办法,向全校公示评定的结果,同时公布学校的投诉电话。
(4)年度物资设备采购和基建工程信息公开工作。学校设立采购与招投标管理中心,结合学校实际情况,制订了《武汉轻工大学分散采购实施办法》,通过招标公告的形式向社会公开学校年度的仪器设备、图书、药品等物资设备采购和基建工程。
(5)决算信息公开工作。根据省财政厅的规定,学校于2016年9月6日通过省政府门户网站的相关栏目公开2015年度部门决算和“三公”经费决算信息。
(6)财务制度公开工作。学校通过校园官网和办公系统向社会和全校公布了《武汉轻工大学经费支出审批规定》、《武汉轻工大学收费管理办法》、《武汉轻工大学预算管理办法》、《武汉轻工大学纵向科研经费管理暂行办法》、《武汉轻工大学预算绩效管理办法》,并编制和发放财务制度汇编,向全校宣传财务制度。
2.学校开展财务信息公开工作的主要经验和做法
(1)建立责任制,层层落实。落实学校信息公开工作要求,学校财务处主要负责人是学校财务信息公开工作的第一责任人,对与本单位相关财务信息的真实性、准确性、时效性等负责,并指定专人负责财务信息公开工作的组织实施。
(2)加强沟通协调,提高信息透明度。学校责成财务处作为牵头单位,加强与采购与招投标管理中心、资产处、基建处等相关处室的沟通,加强对物资设备采购和基建工程招投标管理,不断完善财务信息公开形式和内容,提高财务信息的透明度,实行阳光采购和招投标。
(3)固化公开程序,公开形式灵活多样。学校将财务信息公开的时间和内容固定到财务工作的日常工作流程中,通过校园网、QQ、文件、制度汇编等形式将学校的预决算、收费、学生资助经费、物资设备采购和基建工程、财务制度等财务信息进行公开,形成常态化。
三、依申请公开和不予公开情况
2015-2016学年,学校未收到有关社会公众和师生员工提出的要求公开情况和不予公开的情况申请。
学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息,按规定不予公开。
四、对学校信息公开工作的评议情况
2015-2016学年度,学校进一步优化信息公开专题网站,加强对各二级单位信息公开的监督管理,师生员工对学校信息公开关注程度较高,学校信息公开数量增加,信息公开强度加大,师生服务内容不断丰富,公开形式多样,群众满意度不断提高。
五、学校信息公开举报情况
2015-2016学年度,学校信息公开工作监督小组没有收到相关投诉和举报材料,没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、学校信息公开工作的主要经验、问题和改进的措施
2014-2015学年度,我校信息公开工作虽然取得一些成绩,但还应该在队伍建设、宣传培训和公开渠道方面多下功夫、下狠功夫,今后我们将重点做好以下三方面工作:
1.进一步加强信息公开工作队伍建设。信息公开工作是一项系统性、全面性和持久性的工作,学校要进一步加强信息公开工作队伍建设,建立健全有利于信息公开工作队伍的制度,不断提升信息公开队伍整体素质。
2.主动推进信息公开常态化。进一步健全完善信息公开工作机制,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步完善学校信息公开工作相关配套制度,深化信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式、公开内容和程序及监督和保障措施等内容。
3.拓宽信息公开工作渠道。进一步积极拓展信息公开的渠道和方式,大力加强信息公开电子政务建设,提高信息公开的传播效率,争取运用数字化、图表图解、音频视频等解读方式,切实增强公开实效。
4.加强对信息公开工作的培训和宣传。加强信息公开有关规章制度的学习、培训和宣传,进一步增强各部门及广大师生员工对信息公开工作重要性的认识;提高部门服务意识,促进学校信息公开工作的规范和完善,提升信息公开工作水平。
七、学校信息公开清单事项公开情况表
序号 |
类 别 |
公开事项 |
公开内容 |
1 |
基本 信息 (6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.whpu.edu.cn/xxgk1/xxjj.htm |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
http://fgc.whpu.edu.cn/ |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
http://211.85.192.48/ghwyh/ |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://fgc.whpu.edu.cn/ |
(6)信息公开年度报告 |
http://xxgkw.whpu.edu.cn/list/?205_1.html |
2 |
招生考试信息 (8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
http://zsb.whpu.edu.cn/ |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
http://zsb.whpu.edu.cn/ |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
http://zsb.whpu.edu.cn/ |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
http://zsb.whpu.edu.cn/ |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(13)拟录取研究生名单 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
3 |
财务、资产及收费信息 (7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
http://cwc.whpu.edu.cn/index.html |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
http://szc.whpu.edu.cn/ |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
http://sbc.whpu.edu.cn/ |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
http://ztb.whpu.edu.cn/ |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
http://cwc.whpu.edu.cn/index.html |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
http://cwc.whpu.edu.cn/index.html |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
http://cwc.whpu.edu.cn/index.html |
4 |
人事师资信息 (5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
http://www.whpu.edu.cn/xxgk1/xxld.htm |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
http://wsb.whpu.edu.cn/ |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
http://rsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://zzb.whpu.edu.cn/default.aspx http://rsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(26)教职工争议解决办法 |
http://rsc.whpu.edu.cn/index.asp |
5 |
教学质量信息 (9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
http://jwc.whpu.edu.cn/index.asp |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
http://jwc.whpu.edu.cn/index.asp |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
http://jwc.whpu.edu.cn/index.asp |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
http://jwc.whpu.edu.cn/index.asp |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://jyb.whpu.edu.cn/ |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
http://jyb.whpu.edu.cn/ |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
http://jyb.whpu.edu.cn/ |
(34)艺术教育发展年度报告 |
|
(35)本科教学质量报告 |
http://jwc.whpu.edu.cn/index.asp |
6 |
学生管理服务 (4项) |
(36)学籍管理办法 |
http://jwc.whpu.edu.cn/index.asp http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://xgc.whpu.edu.cn/ |
(38)学生奖励处罚办法 |
http://xgc.whpu.edu.cn/ |
(39)学生申诉办法 |
http://xgc.whpu.edu.cn/ |
7 |
学风建设信息 (3项) |
(40)学风建设机构 |
http://xgc.whpu.edu.cn/ |
(41)学术规范制度 |
http://211.85.192.48/ghwyh/ http://xgc.whpu.edu.cn/ |
(42)学术不端行为查处机制 |
http://211.85.192.48/ghwyh/ http://jjs.whpu.edu.cn/index.asp |
8 |
学位、学科信息 (4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
http://yjsc.whpu.edu.cn/index.asp |
9 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
http://wsb.whpu.edu.cn/ |
(48)来华留学生管理相关规定 |
http://wsb.whpu.edu.cn/ |
10 |
其他 (2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
巡视组暂未进校 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
http://bwc.whpu.edu.cn/default.aspx http://hqc.whpu.edu.cn/ |
武汉轻工大学
2016年11月3日