第一条 为规范我校研究生学籍管理工作，根据《普通高等学校研究生管理规定》（教育部令第41号）、《关于印发<武汉轻工大学学生管理规定>的通知》（轻工大行发〔2017〕27号）等文件精神，结合学校实际，特制定本规定。
第二条 本规定适用于在我校接受学历教育的硕士研究生。
第二章 入学与注册
第三条 按国家招生规定录取的新生，持学校录取通知书，按学校有关要求，在通知书规定报到时间内到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当向学校请假，请假期限一般不得超过2周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条 学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第五条 新生由于患有疾病、创业等正当原由可以申请保留入学资格，保留入学资格期限以整学年为单位，原则上不得超过1年。保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
第六条 研究生入学后，学校应在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
（五）艺术、体育等特殊类型录取研究生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。
复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第五条的规定保留入学资格。
复查的程序和办法，参照《武汉轻工大学新生入学资格复查办法》的规定执行。
第七条 每学期开学时，研究生在2周内到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。
家庭经济困难的研究生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
学校应当按照国家有关规定为家庭经济困难研究生提供教育救助，完善研究生资助体系，保证研究生不因家庭经济困难而放弃学业。
第八条 研究生一般应当在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。
第九条 研究生有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；
（二）二区招生单位录取转入一区招生单位的；
（三）由硕士研究生直接转为博士研究生的；
（四）招生时确定为定向、委托培养的；
（五）应予以退学的；
（六）无正当转学理由的。
第十条 研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校出具证明，由湖北省教育厅协调转学到同层次学校。
第十一条 研究生转出学校，由本人提出申请，经导师和所在学院同意，征得拟转入学校同意，并落实导师，由研究生工作部（处）审核，报主管校领导批准后，可以转出。
第十二条 外校研究生转入，需由本人持原单位同意转出证明和成绩单及相关证明，向研究生工作部（处）提出申请，征得拟转入学院和导师同意，符合我校培养要求并且学校有培养能力的，经校长办公会或者专题会议研究决定，报湖北省教育厅批准，方可办理转学手续。
第十三条 跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
第十四条 学校对转学情况及时公示7天，公示期满无异议的，在转学完成后3个月内报湖北省教育厅备案。
第十五条 研究生一般应当在被录取专业完成学业。如有下列情况之一的，可以申请转专业：
（一）所学专业已被调整或停办；
（二）导师工作调动或健康原因，学校无相关专业导师的；
（三）研究生因患病或者确有特殊原因，无法继续在原专业学习，但尚能在其他专业学习的；
（四）国家政策导致的特殊情况。
第十六条 转专业原则上只能在相近学科（专业）之间进行。
第十七条 转专业一般在入学的第1学期内进行，由研究生本人提出申请，导师和学院同意，同时征得拟转入导师和学院的同意，送研究生工作部（处）审核。
第十八条 研究生有下列情形之一，不得转专业：
（一）正在休学、保留学籍的；
（二）已有转专业记录的；
（三）跨一级学科申请的；
（四）应予以退学的；
（五）未经原单位同意的定向、委托培养的；
（六）申请材料弄虚作假的；
（七）其他无正当理由的。
第十九条 研究生可以分阶段完成学业，除另有规定外，三年制研究生应当在最长学习年限5年（含休学和保留学籍）内完成学业；两年制研究生应当在最长学习年限4年（含休学和保留学籍）内完成学业。
第二十条 研究生因特殊原因无法坚持学习，可申请休学。
第二十一条 研究生有下列情况之一者，应予休学：
（一）因伤病经校医院或指定医院诊断，一学期内须停学治疗、休养累计超过两个月者；
（二）一学期内请事假累计达一个学期三分之一以上者；
（三）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者；
（四）因特殊原因（如怀孕、生育等）需中断学业者；
（五）经批准，以研究生身份创业者；
（六）其它特殊原因申请休学或学校认为必须休学的第二十二条 研究生本人申请休学的，由研究生本人提出申请，经导师和所在学院同意，报研究生工作部（处）批准后，方可休学。学校认定为必须休学的，可以不需要本人提出申请。
第二十三条 休学申请时间以学期为单位，不满一学期的按一学期算，每次申请限1个学期。休学期满后仍不能复学者，可继续申请休学。原则上最多休学2次，累计休学时间不得超过2学年。
研究生因创业申请休学，须提交创业证明材料，只需申请1次，休学时间最长可延至2.5学年。申请复学时，须提供创业证明材料，经审核通过后办理复学手续，因弄虚造假或其它原因审核未通过者，按退学处理。对休学创业的研究生，最长学习年限延长至６年。
第二十四条 休学研究生须办理休学离校手续，并在学校批准之日起1周内离校。休学期间不得返校上课或参加考试，不享受在校学习研究生待遇，不发奖（助）学金，不变更户口。因病休学研究生，医疗费按国家及当地的有关规定处理。
第二十五条 研究生应在休学期满前10个工作日向所在学院提出复学申请，经复查合格，研究生工作部（处）批准后，方可复学。因病休学期满者,还须持医院诊断证明,经学校指定医院复查后,确认能坚持正常学习者,方可办理复学手续。
第二十六条 新生和在校研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。研究生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。研究生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。
第二十七条 研究生有下列情形之一，学校可予退学处理：
（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；
（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；
（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；
（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；
（六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。研究生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。
第二十八条 退学研究生，应当按学校规定期限办理退学手续离校。退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，应当办理退学手续离校。
退学研究生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
第二十九条 研究生退学发给退学证明。学习满1年及以上，修满规定学分且成绩合格者，发给肄业证书；学习未满1年者，发给学习证明。未经批准擅自离校的，作自动退学处理，不发给肄业证书和学习证明。
第三十条 退学的研究生，自批准之日起不再享受在校研究生的一切待遇；对退学处理有异议的，可以在规定时间内向学校提出申诉；研究生退学后不得申请复学。
第三十一条 研究生在规定的学习年限内按培养计划完成学习和科研任务，表现良好，修满规定学分、完成学位论文并通过学位论文答辩，准予毕业，并发给毕业证书。符合学位标准要求，颁发学位证书。
第三十二条 研究生在基本学习年限内完成培养计划规定的学习任务，修满规定学分但未达到学校毕业要求的，准予结业，发给结业证书。
第三十三条 结业的研究生可在1年内完成学位论文修改，由本人申请，经导师和所在学院同意，重新举行学位论文答辩。答辩通过，符合学位授予条件者，发给学位证书。学位授予时间以校学位评定委员会审定通过日期为准。已获得的结业证书可以换发毕业证书，换发的毕业证书时间按换证日期填写。研究生结业后申请重新进行学位论文答辩的，相关费用自理。如重新答辩仍未通过者，不再进行答辩。在规定期限内未申请重新进行学位论文答辩者，视为自动放弃，不再进行答辩。
第三十四条 肆业证书的发放参照第二十九条。
第三十五条 研究生提前毕业应坚持“质量第一，严格控制”的原则进行。符合以下条件者，可申请提前毕业：
（一）坚持四项基本原则，政治表现良好，在校无违纪违法行为。
（二）基本学业要求
1.申请时至少已完成本专业硕士阶段4个学期以上学习，按培养方案完成所有课程和培养环节，取得规定的学分；
2.申请者学位课平均成绩不低于85分，考上博士研究生者课程成绩需合格，分数可不受该条限制；
3.申请者必须至少以第1作者身份在省级以上公开出版的学术刊物发表本专业学术论文2篇，或至少取得一项发明专利，并获得公开，或至少获得一项软件著作权，或承担省部级科技创新项目一项并结题。（以上成果均指研究生为第一作者，或导师为第1作者、研究生为第2作者。如本专业学位标准对成果有更高要求，以学位标准为准）
4.中期考核等级为优秀；
5.申请前必须论文已经开题并完成初稿。
（三）申请流程
研究生本人提出书面申请，经导师和所在学院同意，并提供以上要求的支撑材料，报研究生工作部（处）审核。
第三十六条 研究生应努力在学制时间内完成学习任务，一般不得延长学习年限。如因客观原因未能按期完成学习任务或经短期延长学位论文可取得更明显和突出的效果，由研究生提出书面申请，经导师和所在学院同意，报研究生工作部（处）审核同意，可以延长学习年限，但不得超过最长学习年限。延长时间段内不享受各类奖助学金待遇。延长时间段内的学费和其他费用由研究生本人自行承担。
第三十七条 违反国家研究生招生规定入学者，不能获得学历证书和学位证书；已颁发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。
第三十八条 对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。
第三十九条 研究生毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校档案管理部门核实后由研究生工作部（处）出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四十条 本规定自发布之日起施行，由研究生工作部（处）负责解释，原《武汉轻工大学研究生学籍管理规定》（轻工大行发〔2017〕51号）同时废止。
